软件介绍
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1、收集
需要建立一个工作篮或(huo)者收集箱,即Inbox,我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹,我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
2、厘清
这一步主要是对每个使命进行判断:哪些使命是可执行的,哪些使命是(短期内或(huo)者未来)不可执行的。
对于前者,将其录入近日待办事项列表,对于后者,可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
随后,对于待办事项列表中的可执行使命,判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理:如果(if)这些使命是在 2 分钟左右可以完成的,那就立马去做。比如,回复邮件、拖地等使命。如果(if)不是简单使命,需要多个步骤才可以完成,那么就将可以将其转变为项目使命,详细罗列其子使命。
3、整理
具体而言,便是筛选每个待执行使命,放置于特定项目使命之下,并为其增加使命执行情景。
比如,需要与他人合作完成的使命,打上#待协作、#Waiting 等标签,并加上待协作的人 (@zhangsan) 和分配协作进度。
如果(if)这个使命需要在指定日期完成,那么就将在日历软件中加上具体諟瑆。
随后,我们還妸姒根据四象限矩阵方法,对每个使命添加上特定的諟瑆标签,以确定使命的优先级。比如,打上#Important 、#Urgent 等标签,也可以使用其他标签对使命的优先级程度进行区分,比如#A, #B, #C, 或(huo)者#高、#中、#低。
对使命贴这些标签的目的,是为了諟瑆自己,哪个使命更为重要、哪个更为急迫,以便自己确定处理使命优先顺序和自己的精力投入程度。
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